Kravmatrix, der bygger sig selv ud fra udbudsmaterialet
En kravmatrix er dit overblik over alt, hvad ordregiver kræver. Men at bygge den i hånden tager timer, og ét overset mindstekrav kan gøre tilbuddet ukonditionsmæssigt.
TedBid læser materialet og samler kravene i én liste. Hvert krav har type, status og kilde, så du kan se præcis, hvor det står.
Hvad står der i kravmatrixen?
Hvert krav får de oplysninger, du skal bruge for at styre besvarelsen:
- Kravets ordlyd, som det står i materialet.
- Type: mindstekrav, evalueringskrav, formelt krav eller kontraktkrav.
- Kilde med filnavn og side.
- Status fra ikke startet over udkast og review til godkendt.
- Det dokument, kravet skal besvares i, og hvem der er ansvarlig.
Mindstekrav med den strengeste konsekvens
Står det samme krav flere steder i materialet, slår TedBid dem sammen og beholder den strengeste konsekvens. Overblikket over mindstekrav og formkrav bygges fast ud fra kravmatrixen, så intet falder ud mellem to kørsler.
Fra krav til svar
Kravene hænger sammen med besvarelsen. Når du skriver „Lav tilbuddet“, laver TedBid udkast til de krav, der skal besvares i tekst. Krav, der kun skal accepteres eller dokumenteres, foldes sammen med en begrundelse. Filtrér på status, og se med det samme, hvad der mangler svar.
Én liste for hele teamet
Bid manageren fordeler kravene, og fagfolkene svarer. Alle ser den samme liste og kan følge, hvor langt hvert krav er. Når fristen nærmer sig, viser statusfeltet øverst, hvor mange krav der stadig er uden svar, og om der er risiko for udelukkelse.
Ingen faste skabeloner
Udbud er forskellige. TedBid bruger ingen faste lister med bilagsnumre eller kravnumre. Strukturen udledes af det enkelte udbuds eget materiale, så kravmatrixen passer til netop dit udbud.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg rette i kravmatrixen?
Ja. Du kan ændre status, sætte ansvarlig og markere et krav som ikke relevant med en begrundelse.
Hvad hvis TedBid misser et krav?
Hvert krav har kilde, så du kan kontrollere listen mod materialet. Du kan altid tilføje et krav selv.
Prøv det på dit næste udbud
Upload materialet, og se krav, frister og afleveringsliste med kilde. Gratis plan, intet betalingskort.