ESPD-guide: sådan bliver ESPD en del af tilbuddet, ikke en ekstra opgave
ESPD er den fælles europæiske erklæring, hvor du oplyser om udelukkelsesgrunde og egnethed. Mange af oplysningerne er de samme fra udbud til udbud. Alligevel bliver den ofte udfyldt i hånden i sidste øjeblik.
TedBid laver ESPD-filen som en del af afleveringspakken. Du tjekker den og svarer selv på det, kun du kan svare på.
Sådan laver TedBid ESPD
TedBid bygger ESPD i XML-format ud fra tre kilder:
- Virksomhedsprofilen: navn, CVR, adresse, omsætning og øvrige stamdata.
- Udbuddets egne krav til egnethed, fx økonomi og referencer.
- Dine egne svar om habilitet og tegningsregel.
Det svarer du altid selv på
Spørgsmål om habilitet, udelukkelsesgrunde og hvem der må tegne virksomheden, besvares aldrig af AI. TedBid spørger dig og bruger dine svar i ESPD. Mangler et svar, står det tydeligt som manglende i stedet for at blive gættet.
ESPD i afleveringspakken
ESPD-filen kommer med i pakken sammen med de øvrige dokumenter, der skal afleveres. Før du godkender, tjekker TedBid pakken for blandt andet markeringer, filformater og underskrifter. Du uploader selv i portalen.
Typiske fejl i ESPD
De fleste fejl i ESPD handler ikke om skemaet, men om sammenhængen med resten af tilbuddet:
TedBids konsistenstjek sammenligner fakta på tværs af svarene, så forskelle bliver fundet før aflevering.
- Oplysninger, der ikke stemmer med resten af tilbuddet.
- Manglende ESPD for underleverandører eller konsortiepartnere, når materialet kræver det.
- Egnethedsoplysninger, der ikke svarer til udbuddets mindstekrav.
- En erklæring, der ikke er underskrevet af den rigtige person.
Vil du forstå ESPD trin for trin?
Har du brug for at forstå selve skemaet – del for del – så læs vores guide „ESPD: sådan udfylder du det trin for trin“. Den forklarer, hvad hver del handler om, og hvilke fejl du skal undgå.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg bruge ESPD-filen fra TedBid direkte?
Filen er lavet i XML-format til at blive brugt i udbuddet. Kontrollér altid indholdet, og følg ordregivers anvisninger i materialet.
Hvad hvis vi byder sammen med andre?
Konsortium- og underleverandørfelter afgøres ud fra virksomhedsprofilen. Er de ikke relevante, kan du markere dem med ordregivers egen formulering.
Prøv det på dit næste udbud
Upload materialet, og se krav, frister og afleveringsliste med kilde. Gratis plan, intet betalingskort.