TedBidTedBidQ-Analytics
Privatliv / Privacy

Vilkår for brug af TedBid

Senest opdateret 12. oktober 2026

1. Parter og anvendelse

TedBid leveres af Q-Analytics ApS, Allerød Stationsvej 4, 3450 Allerød, CVR 42163627 ("Q-Analytics", "vi"). Vilkårene gælder mellem Q-Analytics og den virksomhed eller organisation, der opretter en konto ("Kunden"), og for de brugere, Kunden giver adgang.

TedBid er en tjeneste til erhvervskunder. Ved at oprette en konto bekræfter du, at du handler på vegne af Kunden og har ret til at binde Kunden af vilkårene.

2. Tjenestens omfang

TedBid er en webbaseret software-as-a-service til at forberede tilbud på offentlige udbud og RFP'er: upload og læsning af udbudsmateriale, kravudtræk, frister, svarudkast med AI, review, kvalitetstjek og samling af en afleveringspakke. Tjenesten kan også bruges via en AI-assistent gennem TedBids MCP-server.

TedBid afleverer ikke tilbud til ordregiver. Kunden uploader selv i udbudsportalen og er selv ansvarlig for afleveringen. Funktioner kan ændres, forbedres eller udgå løbende.

3. Konto og adgang

  • Kunden er ansvarlig for, at oplysninger ved oprettelse er korrekte, og for at holde loginoplysninger fortrolige.
  • Kunden bestemmer, hvilke brugere der får adgang til organisationen, og er ansvarlig for deres brug af tjenesten.
  • Data er adskilt pr. organisation. En bruger ser kun data i den organisation, brugeren er aktiv i.
  • Vi kan midlertidigt spærre adgang ved misbrug, sikkerhedsrisiko eller væsentlig misligholdelse af vilkårene.

4. Kundens data og ansvar for indhold

  • Kunden ejer det indhold, Kunden lægger i TedBid, og de resultater, tjenesten laver for Kunden.
  • Kunden giver Q-Analytics ret til at behandle indholdet i det omfang, det er nødvendigt for at levere tjenesten.
  • Kunden er ansvarlig for, at Kunden har ret til at uploade og bruge indholdet, og at det ikke krænker andres rettigheder eller lovgivning.
  • Vi behandler persondata som databehandler for Kunden efter vores privatlivspolitik. Vi bruger ikke Kundens indhold til at træne AI-modeller.

5. AI-genererede udkast

TedBid bruger AI til at foreslå udtræk, svarudkast, review og kontrol. AI kan tage fejl, udelade forhold eller misforstå materialet. Alle resultater er udkast og skal kontrolleres af brugeren, før de bruges.

Kunden er alene ansvarlig for indholdet af det tilbud, der afleveres, herunder at mindstekrav og formkrav er opfyldt, og for svar om habilitet, tegningsregel, priser og erklæringer. TedBid godkender eller afleverer intet på Kundens vegne.

6. Priser, betaling og opsigelse

  • De gældende planer og priser fremgår af prissiden på tedbid.com. I dag: Free 0 kr., Pro 1.495 kr. og Team 3.995 kr. pr. måned. Alle priser er i DKK ekskl. moms.
  • Betalte planer faktureres månedligt forud. Betaling håndteres af Paddle som merchant of record, efter Paddles egne betalingsvilkår.
  • Abonnementet fortsætter, indtil det opsiges. Kunden kan opsige til udgangen af den igangværende betalingsperiode. Forudbetalte perioder refunderes ikke, medmindre ufravigelig lov kræver det.
  • Prisændringer varsles mindst 30 dage før, de får virkning for et løbende abonnement.
  • Efter opsigelse kan Kunden hente sine data, indtil kontoen lukkes. Data slettes derefter som beskrevet i privatlivspolitikken.

7. Drift og tilgængelighed

Vi tilstræber, at TedBid er stabil og tilgængelig, men giver ingen garanti for uafbrudt eller fejlfri drift. Planlagt vedligehold og fejl hos underleverandører kan give afbrydelser.

8. Ansvarsbegrænsning

  • Q-Analytics er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler med de begrænsninger, der følger af disse vilkår.
  • Vi er ikke ansvarlige for indirekte tab, herunder tabt fortjeneste, tabte kontrakter, tabt tilbud, udelukkelse fra et udbud eller tab af data, som Kunden kunne have sikret sig mod.
  • Vores samlede ansvar er begrænset til det beløb, Kunden har betalt for tjenesten i de 12 måneder før det forhold, der begrunder kravet.
  • Begrænsningerne gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.

9. Ændringer af vilkårene

Vi kan ændre vilkårene. Væsentlige ændringer varsles til Kundens kontakt-e-mail mindst 30 dage før, de træder i kraft. Fortsat brug efter ikrafttrædelse betyder, at Kunden accepterer de nye vilkår. Datoen øverst viser den gældende version.

10. Lovvalg og værneting

Vilkårene er underlagt dansk ret. Tvister afgøres ved Københavns Byret som første instans.

Kontakt

Q-Analytics ApS, Allerød Stationsvej 4, 3450 Allerød, CVR 42163627. E-mail: kontakt@q-analytics.dk.

Terms of service (English)

Last updated 12 October 2026

1. Parties and scope

TedBid is provided by Q-Analytics ApS, Allerød Stationsvej 4, 3450 Allerød, CVR 42163627 ("Q-Analytics", "we"). These terms apply between Q-Analytics and the company or organisation that creates an account (the "Customer"), and to the users the Customer gives access.

TedBid is a service for business customers. By creating an account you confirm that you act on behalf of the Customer and are authorised to bind the Customer to these terms.

2. The service

TedBid is a web-based software-as-a-service for preparing bids for public tenders and RFPs: uploading and reading tender material, extracting requirements, deadlines, AI draft answers, review, quality checks and assembling a submission package. The service can also be used from an AI assistant through TedBid's MCP server.

TedBid does not submit bids to the contracting authority. The Customer uploads to the tender portal and is responsible for the submission. Features may be changed, improved or discontinued over time.

3. Account and access

  • The Customer is responsible for providing correct information at sign-up and for keeping login details confidential.
  • The Customer decides which users get access to the organisation and is responsible for their use of the service.
  • Data is separated per organisation. A user only sees data in the organisation the user is active in.
  • We may temporarily suspend access in case of misuse, a security risk or material breach of these terms.

4. Customer data and responsibility for content

  • The Customer owns the content it puts into TedBid and the results the service produces for the Customer.
  • The Customer grants Q-Analytics the right to process the content to the extent necessary to provide the service.
  • The Customer is responsible for having the right to upload and use the content, and for it not infringing the rights of others or the law.
  • We process personal data as a processor for the Customer under our privacy policy. We do not use Customer content to train AI models.

5. AI-generated drafts

TedBid uses AI to suggest extractions, draft answers, reviews and checks. AI can be wrong, omit matters or misread the material. All results are drafts and must be checked by the user before they are used.

The Customer is solely responsible for the content of the bid submitted, including meeting minimum and formal requirements, and for answers on impartiality, signing authority, prices and declarations. TedBid does not approve or submit anything on the Customer's behalf.

6. Prices, payment and termination

  • Current plans and prices are shown on the pricing section at tedbid.com. Today: Free DKK 0, Pro DKK 1,495 and Team DKK 3,995 per month. All prices are in DKK excluding VAT.
  • Paid plans are billed monthly in advance. Payment is handled by Paddle as merchant of record, under Paddle's own payment terms.
  • The subscription continues until terminated. The Customer may terminate with effect from the end of the current billing period. Prepaid periods are not refunded unless mandatory law requires it.
  • Price changes are notified at least 30 days before they take effect for an ongoing subscription.
  • After termination the Customer can export its data until the account is closed. Data is then deleted as described in the privacy policy.

7. Operation and availability

We aim to keep TedBid stable and available but do not guarantee uninterrupted or error-free operation. Planned maintenance and faults at subcontractors may cause interruptions.

8. Limitation of liability

  • Q-Analytics is liable under the general rules of Danish law, subject to the limitations in these terms.
  • We are not liable for indirect loss, including lost profit, lost contracts, lost bids, exclusion from a tender, or loss of data the Customer could have protected itself against.
  • Our total liability is limited to the amount the Customer has paid for the service in the 12 months before the event giving rise to the claim.
  • These limitations do not apply in case of intent or gross negligence.

9. Changes to the terms

We may change these terms. Material changes are notified to the Customer's contact e-mail at least 30 days before they take effect. Continued use after that date means the Customer accepts the new terms. The date at the top shows the current version.

10. Governing law and venue

These terms are governed by Danish law. Disputes are settled by the City Court of Copenhagen as the first instance.

Contact

Q-Analytics ApS, Allerød Stationsvej 4, 3450 Allerød, CVR 42163627. E-mail: kontakt@q-analytics.dk.